プライバシーマークサンプル文書集　更新情報

2022/06/21 (2024/08/27)

こちらでお知らせする更新情報は、以下の商品に関するものです。
商品のバージョンは「Verコード.更新日」となっております。
（例：Ver.PS01.180901は、2018年9月1日更新のプライバシーマークサンプル文書集となります。）
該当する商品のVerコードをご確認の上、更新内容をご確認ください。

商品名	商品コード	Verコード
プライバシーマークサンプル文書集	doc_pm_01	PS01
プライバシーマーク文書&書式テンプレート集	doc_pm_02	PS02
プライバシーマーク記録様式サンプル集	doc_pm_03	PS03
プライバシーマークサンプル文書集　[アップグレード版]	doc_pm_01_ug	PS01ug
プライバシーマーク文書&書式テンプレート集　[アップグレード版]	doc_pm_02_ug	PS02ug

過去の更新内容はこちら

更新日対象Verコード

2023/08/10PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

「PMSマニュアル」の改訂
1. 「5.3 組織の役割，責任及び権限」に「特定個人情報事務責任者の明確化」と「特定個人情報事務担当者の明確化」を追記
2. 構築・運用指針のJ.4.5.3のd)項に対する記述を明確化のため、「7.5.2 作成及び更新」のc)項の記述変更、および「7.5.3 文書化した情報の管理」の参照要求事項項番を変更
3. 現場レベルでの監視・測定、その結果を分析及び評価に対応したことが明確になるように「9.1 監視，測定，分析及び評価」の記述変更
4. 上記の3.に伴い、様式「PMS-A02-D15 安全管理策実施状況確認書」を追加
「個人情報取扱及び保護規程」の改訂
1. 「2.1 利用目的の特定」に構築・運用指針のJ.8.1の2項への対応記述を追加
2. 「2.8.3 第三者提供を受ける際の確認など」の記録の保管に関する記述を、構築・運用指針のJ.8.8.3の4項への対応として記述変更
3. 「7 苦情及び相談への対応」にて、構築・運用指針のJ.11.1の4項への対応記述を追加
4. 様式名「PMS-B01-D01 同意書（見本）」に「9) 保有個人データの安全管理のために講じた措置」を追加（記述失念による修正）

一部修正（2023/12/21）

PMSマニュアルの記述訂正（4カ所）
- 1.「7.2 力量」のc)項の（誤）個人情報管理責任者を（正）個人情報保護管理者へ訂正
- 2.「6.2 個人情報保護目的及びそれを達成するための計画策定（A.3.3.6）」の(1) の（誤）個人情報保護責任者を（正）個人情報保護管理者へ訂正
- 3.「7.4 コミュニケーション（A.3.3.7）」の (1)のd)項の（誤）個人情報保護責任者を（正）個人情報保護管理者へ訂正
- 4.「7.4 コミュニケーション（A.3.3.7）」の (2)のd)項の（誤）個人情報保護責任者を（正）個人情報保護管理者へ訂正

2022/04/01PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

以下の「サンプル文書集」の改訂
- – COM-B02-D01 是正処置要求・報告書　様式及び記入例
- – PMS-A01 個人情報保護方針書
- – PMS-A02 PMSマニュアル
- – PMS-B01 個人情報取扱及び保護規程
- – PMS-B01-D01 同意書（見本）
- – PMS-B01-D02 個人情報取扱申請書　様式及び記入例
- – PMS-B01-D03 第三者提供及び受領に係わる記録　様式及び記入例
- – PMS-B01-D15 加工方法等情報の取扱申請書　様式及び記入例
- – PMS-B02 PMSリスクマネジメント規程
- – PMS-B02-D01 リスク分析対策計画表　様式及び記入例
- – COM-B01-D01 内部文書管理台帳　記入例
- – COM-B01-D02 外部文書管理台帳　記入例
「サンプル文書集_新版移行ガイド」を追加
- – 新版移行ガイド_PMSマニュアル（旧版との対比_解説付）
- – 新版移行ガイド_PMSリスクマネジメント規程（旧版との対比_解説付）
- – 新版移行ガイド_個人情報取扱及び保護規程（旧版との対比_解説付）
「プライバシーマーク審査基準対比」削除
「プライバシーマーク構築・運用指針とサンプル文書との対比表」追加
「令和4年改正個人情報保護法ポイント解説資料」（テキストと付属資料）を追加
Word及びExcelファイル保存形式の更新（docをdocs、xlsをxlsxへ）

※PS03は「様式」及び「様式（記入例）」のみが対象となります。
※「サンプル文書集_新版移行ガイド」は、アップグレード版にのみ収録。

2018/10/15PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

※PS03は「様式」及び「様式（記入例）」のみが対象となります。

PMSマニュアル
「7.4 コミュニケーション」の「(3) 緊急事態におけるコミュニケーション」の「⑤対応策の結果報告」に追記
「5.2.2 外部向け個人情報保護方針」の「当社ホームページへの掲載などの方法」に追記
PMSリスクマネジメント規程
「4.1 リスク分析」の（リスク分析基準）の「移転」を「共有」に変更。説明文を変更
「リスク分析対策計画表」内の「移転」を「共有」に変更
内部監査規程
「4.1 監査の準備」の「「内部監査チェックリスト」の作成」に追記
「4.1 監査の準備」の「PMS：「リスク分析対策計画表」」に追記
「4.7 監査記録の管理」に「リスク分析対策計画表」を追記

2018/07/04PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

※[UG]は、アップグレード版のみ
※PS03は「様式」及び「様式（記入例）」のみが対象となります。

ガイドブック
「改正個人情報保護法のポイントとサンプル文書の対応方法」を削除
「付録_改正個人情報の解説資料」を「法規制改正ガイド」へ変更
「プライバシーマーク審査基準対比」を追加
「サンプル文書集_新版移行ガイド」を追加 [UG]
「社会保障・税番号制度に伴う「個人情報保護規程」の改訂箇所と解説」を削除 [UG]
「サンプル文書集_新版移行ガイド」を追加 [UG]
規程書の改訂
「個人情報保護規程」の削除（以下のマニュアル及び規程にて改定）
「PMSマニュアル」の追加
「個人情報取扱及び保護規程」の追加
「PMSリスクマネジメント規程」の追加
「文書管理規程」の追加
「内部監査規程」の追加
「是正処置規程」の追加
様式の追加
「外部文書管理台帳」の追加
「内部監査員リスト」の追加
「年間内部監査計画書」の追加
「PMS組織状況管理表」の追加
「年間個人情報保護目的」の追加
「力量認定要件表」の追加
「力量評価表」の追加
「リスク対応計画書」の追加
「附属書A管理策比較表」の追加
「個人データの第三者提供及び受領に係わる記録」の追加
「加工方法等情報の取扱申請書」の追加
「加工方法等情報の運用状況記録」の追加
様式の追加及び削除（本文からの分離）
「適用法規制一覧」の追加（本文からの分離）
「適用範囲関連資料」の追加（本文からの分離）
「PMS推進体制図」の追加（本文からの分離）
「緊急連絡先一覧」の追加（本文からの分離）
「個人情報保護方針書」の追加（本文からの分離）
「ネットワーク構成図」の削除（別様式に移動）
様式の改定
「内部文書記録管理台帳」を「内部文書管理台帳」へ改定
「是正処置及び予防処置報告書」を「是正処置要求・報告書」へ改定
「個別内部監査プログラム」の改正
「内部監査チェックリスト」の改正
「内部監査報告書」の改正
「リスク分析対策計画表」の改正

2017/09/14PS01, PS02, PS01ug, PS02ug

「改正個人情報保護法のポイントとサンプル文書の対応方法」の追加
「個人情報保護規程」の改訂
「3.3.2　法令、国が定める指針その他の規範」の【表　適用法規制一覧】の更新
「3.3.7　緊急事態への準備」の【表　緊急連絡先一覧】の更新

2017/08/04PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

※[UG]は、アップグレード版のみ

「付録_改正個人情報の解説資料」資料6つを追加
「経済産業分野を対象とするガイドライン」新旧対照表とサンプル文書改正ポイントの削除 [UG]

2017/07/24PP01

「付録_改正個人情報の解説資料」資料6つを追加

2016/07/16PS01, PS02, PS01ug, PS02ug, PP01

「個人情報保護規程」の改訂
「3.3.2　法令、国が定める指針その他の規範」の【表　適用法規制一覧】の更新

2015/06/01PS01, PS02, PS03, PS01ug, PS02ug

※PS03は「様式集」及び「様式集（記入例）」のみが対象となります。
※PS02には「様式集（記入例）」が含まれません。

「個人情報保護規程」の改訂
「個人情報保護方針」への追記
「3.3.2　法令、国が定める指針その他の規範」の【表　適用法規制一覧】への追記
「3.3.4　資源、役割、責任及び権限」の「1) 運用体制の確立」への追記及び修正
「3.4.2.4　本人から直接書面によって取得する場合の措置」への追記及び修正
「3.4.2.6　利用に関する措置」への追記
「3.4.2.8　提供に関する措置」への追記
「3.4.3.4　委託先の監督」への追記
「3.4.5　教育」への追記
「附属書　PMS用語集」への追記
様式集
「P411-3.4.2-C 個人情報取扱申請書」項目の修正
様式集（記入例）
「P411-3.4.2-C 個人情報取扱申請書（記入例）」項目の修正及び特定個人情報の記入例追記
「P121-3.3-B 個人情報保護年間計画書（記入例）」に特定個人情報関連教育例の追記
「P211-3.3.1-B 個人情報管理台帳（記入例）」の特定個人情報関連記入例の修正
「P212-3.3.3-B リスク分析対策計画表（記入例）」に特定個人情報関連の例を追加
「P412-3.4.2-C 同意書（見本）」の人事労務管理用の例を修正
「P432-3.4.3.4-C 個人情報の取扱いに関する覚書（記入例）」に特定個人情報の例を追加